Generar Factura de Exportación paso a paso

Para crear una nueva factura, dar clic en la sección facturas que se encuentra en el menú principal

Al desplegarse la pantalla principal de Facturas haz clic en el botón “Nueva factura electrónica”

Al seleccionarlo, se abrirá un modal en el que podrás elegir el tipo de factura que deseas generar de la lista disponible

Seleccción tipo de factura

Del modal desplegado, selecciona la opción Facturas de exportación

Luego haz clic en el botón Confirmar.

Llenado de Formulario Factura de Exportación

Automáticamente se despliega el formulario de creación de factura

Añadir cliente

Para la emisión de una factura electrónica de exportación, el cliente es requerido de forma obligatoria y este debe ser de carácter extranjero

Para la emisión de una factura electrónica de exportación, el cliente es requerido

Dar clic en el botón Añadir cliente

Se despliega el siguiente modal de búsqueda, para verificar si el cliente ya a sido registrado

Si ya existe un cliente previamente registrado, se puede realizar búsqueda mediante los siguientes parametros:

• Nombre o coincidencia
• Número de carnet de residente
• Número de pasaporte
• Número de cualquier otro documento

Si existe el registro previo de un cliente, se muestra el resultado de la siguiente manera:

Se selecciona el cliente, y se muestra el siguiente formulario con la información del registro

En caso de que no exista el registro se muestra el siguiente mensaje

Donde aqui se habilita la opción crear un nuevo registro desde cero, dando clic en el botón

Donde se seleccionando el tipo de cliente correspondiente: Natural o Jurídico.

Añadir Cliente Natural

Para registrar un cliente natural es necesario completar el siguiente formulario, que solicita los campos indicados (los marcados con * son obligatorios):

• Nombre (*)

• Tipo de documento (*): Pasaporte, Otro, Carnet de residente.

• Nombre comercial (opcional).

• Número de documento (*)

• Correo electrónico (*)

Nota: el correo electrónico es único para cada cliente. No se permite registrar clientes diferentes con el mismo correo, independientemente de si es de uso personal o comercial.

• Dirección (*)

• Actividad económica (*)

• País (*)

Añadir cliente jurídico

El cliente jurídico solicita los siguientes campos requeridos (*)

• Nombre (*)

• Tipo de documento (Pasaporte, Otro, Carnet de residente) (*)

• Nombre comercial

• Número de documento (*)

• Dirección de correo electrónico (*)

Nota aclaratoria: este es único para cada cliente, no puede usarse para registrar clientes diferentes con el mismo correo, cada cliente debe tener un correo diferente, si es personal o de uso comercial (empresa)

• Dirección (*)

• Actividad económica (*)

• Pais (*)

• Dirección (*)

Al completar los campos dar clic en el botón Guardar

Flete y seguro

Estos terminos se utilizan en la factura de exportación para detallar costos asociados al transporte y protección de la mercadería durante su envío, estos campos son opcionales

Añadir productos

Para añadir un producto, haga clic en el botón “Añadir producto”.

Selecciona Producto o servicio

Añadir productos o sevicios

Nota: La búsqueda de productos puede realizarse por descripción o código de producto:

Para añadir un producto como bien o servicio, el sistema solicita completar los siguientes campos:

Los campos marcados con (*) son obligatorios.

• Cantidad (*)

• Precio unitario (*)

• Tributo (por defecto) (*)

• Tipo de venta (gravada, exenta, no sujeta) (*)

• Monto de descuento

• Total (*)

Al completar los campos dar clic en el botón Añadir

Añadir producto de forma directa al modal, sin previo registro

Al dar clic en el botón Añadir producto, en el modal que se despliega , en la parte superior derecha se muestra el botón Agregar nuevo producto

Nota aclaratoria: Los productos añadidos desde esta sección no se guardarán en la lista general de productos, ya que son registrados únicamente para uso puntual dentro de la operación actual.

Se despliega el formulario para añadir producto

Donde al igual que con el formulario de productos previamente registrados hay que completar los siguientes campos obligatorios:

• Producto (Nombre del producto o descripción)

• Tipo de ítem (Bienes, servicios, ambos)

• Código del producto

• Unidad de medida (seleccionarla del católogo)

• Cantidad (*)

• Precio unitario (*)

• Tributo (Por defecto) (*)

• Tipo de venta (gravada, exenta, no sujeta) (*)

• Monto de descuento

• Total (*)

Al completar los campos dar clic en el botón Añadir

el producto sera añadido al modal para continuar con el siguiente paso

Añadir información de pago

En esta sección se define la forma en que se llevará a cabo la transacción. Para ello, es necesario seleccionar la condición de operación, la cual puede ser:

• Contado

• Crédito

• Otro

Posteriormente de haber realizado la selección de la Condicion de la operación, hay que añadir un método de pago desde el catálogo que se despliega.

Luego dar clic en el botón Agregar

De forma inmediata se añade al modal de pago

De no seleccionar una opción de las requeridas, muestra el siguiente modal indicando que se debe seleccionar un método de pago

Añadir información adicional

En esta sección se pueden registrar especificaciones especiales relacionadas con el tipo de documento a emitir. Las opciones disponibles son:

• Venta a cuenta de terceros

• Otros documentos asociados (transporte)

El llenado de esta información dependerá del modelo de negocio en el que se esté trabajando. En caso de que no sea requerida para la operación, esta sección deberá dejarse sin completar.

Venta a terceros

Si la generación del DTE no requiere venta a cuenta de terceros no será necesario completar esta información. Cuando el DTE a generar corresponda a una venta a cuenta de terceros se completará la siguiente información:

• NIT

• Nombre

Una vez completados los campos, haga clic en el botón Guardar y sera añadido al modal

Documentos asociados (Transporte)

Para completar esta sección, es necesario ingresar la siguiente información:

• Documento asociado (*)

• Identificación del documento asociado

• Placa del vehículo (*)

• Tipo de documento (NIT, DUI, Pasaporte, Otro, Carnet de residente) (*)

• Nombre completo del conductor (*)

• Número de identificación del conductor

• Modo de transporte: terrestre, marítimo, aéreo, multimodal-terrestre, multimodal-marítimo-aéreo, multimodal-terrestre-marítimo-aéreo (*)

Una vez ingresada la información requerida, haga clic en el botón Agregar para guardar el documento asociado.

Se añadira al modal

Al finalizar el llenado de los campos, haga clic en el botón Guardar factura.

De esta manera, la factura se generará correctamente y quedará lista para el proceso de sellado por parte del Ministerio de Hacienda.